Mengisi Data Pengisi... 0% Selesai
FORM SURVEY PEMETAAN

SURVEY PEMETAAN JASA LAYANAN PENGIRIMAN SURAT KONFIRMASI DAN INTEGRASI LAYANAN DENGAN ETLE NASIONAL DALAM DASHBOARD PENGIRIMAN SURAT KONFIRMASI

Perihal Pelaksanaan Survei Pemetaan Jasa Layanan Pengiriman dan Kesiapan Integrasi Sistem Monitoring Surat Konfirmasi ETLE di Kewilayahan (Polda/Polres)
Kepada Yth. 1. Para Kasubdit Gakkum Ditlantas Polda
2. Para Kasat Lantas Polres/Polresta/Poltabes di Tempat

Salam Presisi,

Dalam rangka meningkatkan modernisasi sarana prasarana serta mengoptimalkan akuntabilitas penegakan hukum berbasis Electronic Traffic Law Enforcement (ETLE), Korlantas Polri saat ini tengah melakukan pengembangan Sistem Dashboard Pengiriman Surat Konfirmasi ETLE Beserta Data Digital Monitoring T.A. 2026.

Salah satu tantangan utama yang dihadapi saat ini adalah belum terpantaunya status pengiriman, performa logistik, dan kinerja kurir dari seluruh satuan wilayah secara terpusat dan real-time. Untuk mengatasi hal tersebut, sistem dashboard baru ini diharuskan memiliki kemampuan integrasi data dua arah secara penuh dengan sistem ETLE Nasional. Melalui interkoneksi integrasi API ini, seluruh proses dari validasi pelanggaran di ETLE Nasional hingga mekanisme cetak dan penyerahan data ke pihak ekspedisi dapat berjalan otomatis. Hal ini ditujukan agar proses pengiriman surat cetak di tingkat Polda maupun Polres menjadi jauh lebih mudah, cepat, akurat, dan meminimalisir kesalahan data manual.

Guna menyelaraskan kesiapan sistem utama dengan kondisi penyedia jasa pengiriman dokumen yang saat ini berjalan di masing-masing satuan wilayah, kami memerlukan data awal yang komprehensif melalui survei ini.

Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengisi formulir survei ini secara akurat dan objektif. Data yang terkumpul akan menjadi basis data krusial dalam pengambilan keputusan strategis dan penyesuaian integrasi sistem utama Korlantas Polri.

Atas perhatian, kerja sama, dan komitmennya dalam mendukung modernisasi Polri, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, Juli 2026
KORPS LALU LINTAS POLRI DIREKTORAT PENEGAKAN HUKUM

Kolom dengan tanda asterisk (*) wajib diisi
Data Pengisi
Masukkan nama lengkap sesuai KTA beserta pangkat dan jabatan Anda.
Nama lengkap pengisi wajib diisi.
Pilih Polda asal satuan kerja tempat Anda bertugas.
Asal Polda wajib dipilih.
Pilih Kepolisian Resor (Polres) tempat Anda bertugas. Silakan pilih Polda terlebih dahulu.
Polres / Satker wajib dipilih.
Pilih "Ya" jika satuan kerja Anda memiliki anggaran khusus untuk pengiriman surat konfirmasi.
Ya
Tidak
Kolom ini wajib diisi.
Pilih penyedia layanan pengiriman kargo ekspedisi yang digunakan.
Nama penyedia layanan wajib diisi.
Penyedia layanan pengiriman wajib dipilih.
Bagian A: Status Kerja Sama
Kontrak Terpusat (dari Polda)
Kontrak Mandiri (oleh Polres)
Tanpa Kontrak Khusus (Sistem bayar langsung/eceran)
Status kontrak wajib dipilih.
Bagian B.1: Data Pemenang Vendor & Legalitas Pengadaan
Wajib diisi jika pengiriman dikelola oleh Vendor/Pihak Ketiga (Kontrak Polda/Polres).
Nama perusahaan pemenang wajib diisi.
Nomor kontrak / PKS wajib diisi.
Nama PIC / Contact Person vendor wajib diisi.
Nomor HP/WhatsApp PIC vendor wajib diisi.
< 500 surat
500 – 2.000 surat
2.001 – 5.000 surat
> 5.000 surat
Rata-rata volume surat wajib diisi.
Bagian C: Evaluasi Mekanisme Tracking & Monitoring Status
Memasukkan resi satu per satu manual di web ekspedisi (Web Tracking)
Menerima rekapitulasi Excel berkala dari pihak ekspedisi
Sudah memiliki Dashboard integrasi khusus dengan kurir
Tidak dipantau secara berkala (hanya menunggu aduan masyarakat)
Pertanyaan nomor 7 wajib diisi.
Ya, sudah lengkap secara digital
Ada, tetapi masih manual kertas (arsip fisik)
Tidak ada bukti serah terima yang dilaporkan ke Satwil
Pertanyaan nomor 8 wajib diisi.
Ya, sudah sepenuhnya
Baru sebagian kurir
Belum ada sama sekali
Pertanyaan nomor 9 wajib diisi.
Bagian D: Kesiapan Integrasi Sistem Baru (ETLE Nasional API)
Keterlambatan pengiriman surat oleh ekspedisi (missed delivery)
Tingginya angka surat kembali (Retur) karena alamat tidak valid
Beban administrasi manual tim Gakkum terlalu besar
Tidak ada data real-time untuk laporan ke Pimpinan
Pilih minimal 1 kendala dan maksimal 2 kendala.
Siap sepenuhnya (Ada personel IT/Operator Gakkum khusus)
Siap, namun membutuhkan pelatihan teknis tambahan
Terkendala keterbatasan personel teknis
Pertanyaan nomor 11 wajib diisi.
Sudah otomatis (Sekali klik dari sistem langsung cetak massal)
Masih semi-manual (Petugas mengunduh berkas satu per satu lalu mencetaknya)
Masih input manual ke draf cetakan surat konfirmasi
Pertanyaan nomor 12 wajib diisi.
Bagian E: Kebutuhan Anggaran Pengiriman Surat Konfirmasi
Ya
Tidak
Kebutuhan anggaran wajib dipilih.
Tuliskan jumlah rencana surat konfirmasi yang akan dikirim di tahun 2027 (angka saja).
Jumlah surat konfirmasi 2027 wajib diisi.
Bagian F: Catatan dan Saran Tambahan

Tanggapan Berhasil Dikirim

Terima kasih atas kontribusi Anda. Tanggapan survei mengenai pemetaan jasa layanan dan kesiapan integrasi sistem monitoring surat konfirmasi ETLE telah berhasil direkam dalam database Korlantas Polri.